杭机协（2013）4号

关于印发《杭州市机械行业协会会议制度》的通知

 

各会员单位：

    现将《杭州市机械行业协会会议制度》印发给你们，请参照执行。

 

 

 

                  杭州市机械行业协会

                   二0一三年七月八日

 

杭州市机械行业协会会议制度

 

第一章 总则

第一条 为了更好的开展协会的各项工作，使之逐步走上制度化、规范化的轨道，根据《杭州市机械行业协会章程》，特制订本制度。

第二条 本制度所称协会会议是指杭州市机械行业协会会员大会会议（年会）、理事会会议、理事长例会、联络员例会。

第二章 会员大会会议

第三条 会员大会会议由理事会召集，由理事长或副理事长主持，全体理事、监事以及各会员单位负责人、联络员出席会议。

第四条 在理事会换届期间，由会员大会产生大会主席团临时主持会员大会，大会主席团原则上由时任理事长、副理事长、秘书长、监事组成。

第五条 会员大会会议原则上每年召开一次。

经理事会或超过五分之一的会员提议，可召开临时会员大会。

第六条 会员大会会议的主要任务

（一）制定和修改协会章程；

（二）审议理事会的工作报告和财务报告；

（三）选举和罢免协会理事长、副理事长、理事、监事；

（四）确定会费缴纳事项；

（五）决定其他有关重大事项。

第七条 须会员大会会议讨论的各项议案，由秘书处收集、整理和起草，并提交理事会或大会主席团审议。

第八条 会员大会须有三分之二的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过，方能生效。

第三章 理事会会议

第九条 理事会会议由理事长召集，由理事长或授权副理事长主持，全体理事出席，监事列席。

第九条 理事会会议原则上每年召开一次。

第十条 理事会会议的主要任务

（一）讨论和决定会员的吸收或除名；

（二）讨论和决定会费缴纳标准与使用管理办法（草案）；

（三）讨论和决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（四）讨论和决定名誉理事长、秘书长、副秘书长和各机构主要负责人的聘任或解聘；

（五）审核秘书处提交的财务决算、预算报告；

（六）讨论和决定本协会内部各项管理制度；

（七）决定其他重大事项。

第十一条 理事会须三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事的三分之二以上表决通过方能生效。

第四章 理事长例会

第十二条 理事长例会由理事长召集并主持。主管部门领导、名誉理事长、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长出席会议。

第十三条 理事长例会原则上每半年召开一次。

第十四条 理事长例会的主要任务

商定拟召开理事会会议的各项议案；

就行业发展中的新情况和新问题，进行分析和研讨；

（三）交流和探讨企业之间在产品、技术、投资、营销等方面的合作发展；

（四）开展企业之间的联谊活动；

（五）按照理事会会议的决议，检查和指导秘书处的工作；

（六）理事长提议需讨论的议题。

第五章 联络员例会

第十五条 联络员例会由协会秘书长召集并主持。主管部门有关

领导、秘书长、副秘书长、会员单位联络员出席会议。

第十六条 联络员例会原则上每半年召开一次。

第十七条 联络员例会的主要任务

（一）对落实年度工作计划提出具体措施；

（二）交流本单位技术、管理、营销、党建等方面的经验和重大活动；

（三）向协会网站、会刊提供信息和稿件；

（四）开展参观访问和联谊活动；

（五）落实协会秘书处临时交办的有关工作

第六章 附则

第十八条 本制度经理事会审议通过之日实施。

第十九条 本制度由理事会负责解释。